家賃・電気代はどこまで経費?家事按分の考え方・仕訳例・NG事例を実体験で解説

副業で個人事業主になると、多くの人が悩むのが

「家賃や電気代ってどこまで経費にできるの?」

という問題です。

結論から言うと

一部は経費にできる(家事按分)

ただし、この“やり方”を理解しているかどうかで
手元に残るお金は大きく変わります。
今回は実体験も含めて、かなりリアルに解説します。

全体の経費についての記事はこちらをご覧ください。

個人事業主の経費とは?会社員との大きな違いと節税メリット【実体験】

目次

家事按分とは?シンプルにいうと「仕事で使った分だけ」

家賃や電気代のように

・生活でも使う
・仕事でも使う

このような支出は使った割合だけ経費にする
これが家事按分です。

家事按分できる主な勘定科目一覧

実務でよく使うものをまとめました

スクロールできます
勘定科目内容按分の考え方
地代家賃家賃面積割合
水道光熱費電気・水道・ガス使用時間
通信費スマホ・Wi-Fi使用割合
減価償却費パソコン・設備使用割合
支払利息住宅ローン利息部分使用割合
租税公課固定資産税面積割合

具体例|家賃と電気代の按分

家賃の按分

・40㎡の部屋
・10㎡を仕事用

10 ÷ 40 = 25%

家賃の25%が経費(地代家賃)

電気代の按分

・1日8時間仕事
・24時間中

約30%前後

電気代の30%を水道光熱費として計上

仕訳例

実際の記帳イメージです

家賃の仕訳(10万円・25%按分)

事業分とプライベートを分けるのがポイント

借方(費用・支出)金額貸方科目金額
地代家賃25,000円普通預金100,000円
事業主貸75,000円

電気代の仕訳(1万円・30%按分)

借方(費用・支出)金額貸方科目金額
水道光熱費(事業分)3,000円普通預金10,000円
事業主貸(私用分)7,000円

家事按分できないもの(NG例)

ここはかなり重要です。

以下は基本的にNGまたは注意が必要です

内容なぜNG・注意か判断ポイント
家族の食費完全プライベート事業との関連性なし
日用品(生活用品)業務利用でないティッシュ・洗剤など
プライベート交際費仕事と無関係取引先でない飲み会など
家賃の過大計上(例:80%)根拠がない面積で説明できるか
電気代ほぼ全額使用割合が不明確作業時間で説明できるか
住宅ローン元本借入の返済経費ではない
車のプライベート利用分私用が含まれる事業使用分のみOK
通信費の全額計上私用が含まれる使用割合で按分必須

実体験|考え方が変わったリアルな話

私は約10年前にマンションを購入しました。

理由は

・値上がり期待
・住宅ローン控除のメリット

いわゆる“王道パターン”です。

しかし副業で視点が変わった

・副業スタート
・家事按分を理解

ここで初めて気づいたのが

「住まい=税金戦略になる」

ということです。

持ち家 vs 賃貸での違い

持ち家

・ローン元本 → 経費NG
・利息 → 一部OK
・固定資産税 → 一部OK

意外と自由度は低い

賃貸

家賃そのものを按分できる

シンプルで使いやすい

今リアルに考えていること

この違いを理解して、

私は今こう考えています。

マンション売却 → 賃貸へ

理由は

・経費として使いやすい
・キャッシュフロー改善
・税務上のメリット

正直な結論|知らないと損する

家事按分は知っているかどうかで差がつく分野です。

難しそうに見えますが、

実際はルールに沿って分けるだけ

まとめ 生活費すら戦略になる

副業をやって感じたのは

生活コストもコントロールできる

ということです。

・家賃
・電気代
・通信費

これらを正しく按分すれば

手元のお金は確実に変わります。

よかったらシェアしてね!
  • URLをコピーしました!
目次